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Vos prochaines affaires dorment déjà dans vos dossiers.

NateSystem relie vos projets livrés, vos comptes historiques et le savoir-faire de vos équipes, puis met en production une première boucle : réactiver un compte, préparer une affaire, ou décider plus tôt. En 90 jours, vous la pilotez en interne, ou nous l’opérons pour vous.

Voir comment ça marche

En dix jours, vous repartez avec trois comptes à contacter et, par compte, la référence à lui présenter et le message prêt à envoyer, sinon nous continuons à nos frais jusqu’à ce que vous les ayez.

Trusted by
  • Vendéglátás Menedzsment, cabinet de conseil
  • Institut Les Chartreux
  • Université Jean Monnet
  • Chromosome
  • Aloess
  • SimpleTeam
  • Goutagny Élagage
  1. 1Structurer le patrimoine.
  2. 2Le mettre au travail.

Relier vos sources coûte le même travail quel que soit l’usage qu’on en fait ensuite. Le moteur se construit donc une fois, puis chaque traitement posé dessus s’appuie sur le même socle.

Étage 1Construit une fois

Le moteur de données

Vos projets livrés, vos études, vos propositions, votre CRM et vos échanges sont indexés et rattachés à leur affaire, leur client et leur date. Le moteur s’interroge en français et répond en citant le document et la page. Vos équipes cessent de chercher où est le dossier, de ressaisir ce qui existe déjà et de se relancer pour savoir où ça en est.

Voir comment il se construit
Ce que le moteur rassembleVous le possédez
CollecteDocuments, CRM, messageries, disques partagés · là où c’est déjà rangé
RattachementChaque pièce reliée à son affaire, son client et sa date
IndexationUne question en français, une réponse qui cite ses sources
90 jours
Étage 2Posé sur le moteur

La couche d’exécution

Le dossier d’une affaire monté avant que vous l’ouvriez. Le contenu tiré de vos propres études, pas écrit à côté. Et l’analyse qui cherche dans vos affaires gagnées le motif qui se répète, pour dire à quelles entreprises et à quelles personnes s’adresser, puis le message part sur LinkedIn ou par email, écrit pour la personne. Rien ne part sans votre relecture, et la conversation qui s’ouvre est la vôtre.

Voir ce qui se pose dessus
Ce qui tourneVous validez, vous concluez
PréparationLe dossier, le contenu, le ciblage · appuyés sur vos sources
ValidationTrente secondes par sortie. Rien ne franchit cette ligne sans vous
ConclusionLa conversation qui s’ouvre vous appartient, du début à la fin
Qui le fait tourner

Nous l’opérons pour vous, ou nous formons votre équipe et vous le reprenez : code, comptes et données à votre nom, sur une stack standard.

Vous ne savez pas ce que votre patrimoine peut produire ?Réserver un échange de 30 min

Un seul compte. Cinq réponses.

Posez la question « où en est-on avec ce client ? » dans votre entreprise. Selon la personne et l’outil consultés, vous obtenez cinq réponses. Aucune n’est fausse. Aucune ne suffit pour décider.

HubSpotCommercialCRM
Statut « client ». Dernière activité : mars 2024.
Jamais synchronisé
SharePointProjetsSharePoint
Diagnostic thermique livré sur deux bâtiments, décembre 2024.
Aucun propriétaire
La seule liaison réelleL’ingénieur qui a suivi l’affaire
« Ah oui, eux. Ils ont changé de directeur technique l’an dernier. »Cette information n’existe nulle part ailleurs que dans sa tête.
Reste dans le fil
ExcelSuivi d’affairesExcel
Deux lignes, un montant, une date. Marge non renseignée.
Marge inconnue
OutlookDirectionOutlook
« Ils voulaient nous rappeler pour la phase 2 au printemps. »

Le problème n’est pas de produire plus d’information. C’est de la retrouver reliée, au moment où une action doit être prise.

Une consultation arrive. Le compte à rebours aussi.

Quelques jours pour décider si vous répondez, quelques semaines pour répondre. Vous tranchez avec ce que vous arrivez à retrouver, pas avec ce que votre entreprise sait.

  1. Le déclencheurLe dossier tombe

    Un périmètre, un délai, un client. Personne ne sait encore si vous avez déjà traité un cas comparable.

  2. Les jours qui suiventOn redemande à ceux qui savent

    Qui a fait un cas proche, à quel prix, en combien de temps. Les réponses existent : réparties entre six outils et quelques têtes.

  3. Et il faut trancherRépondre, ou laisser passer

    Sans pouvoir comparer à ce que vous avez déjà livré, la décision se prend à l’estime. Alors on répond à presque tout.

Vous refaites chaque semaine un travail que votre entreprise a déjà fait. C’est de l’argent laissé sur la table, tous les jours.

Vous avez déjà la matière. Il lui manque un socle.

Relier vos sources coûte le même travail quel que soit ce qu’on en fait ensuite. C’est pour ça qu’on ne le fait qu’une fois, et que tout ce qui vient après ne demande plus de le refaire.

CE QUE VOUS AVEZ DÉJÀCRM312 comptes · 47 opportunités184 SANS PROCHAINE ACTIONHubSpotSalesforcePROJETS LIVRÉS1 240 dossiers · depuis 2011JAMAIS RELIÉS AU CRMERP métierDossiers réseauÉTUDES ET PROPOSITIONS3 880 documentsINTROUVABLES PAR SUJETMicrosoft WordOneDrivePLANS ET CALCULS620 fichiers CAO · BIMLIÉS À AUCUNE AFFAIRECAO · BIMMicrosoft ExcelÉCHANGES9 ans d’emails et de réunionsHORS DE TOUT OUTILGmailTeamsEXPERTISE9 ingénieurs seniorsCONNUE D’UNE SEULE PERSONNEMémoire des expertsRAG & REVENUE ENGINEAI LEVERAGE · HUMAN JUDGMENTSTRUCTURER6 sources6 sourcesLe socle : reliées, datées, attribuées, sourcéesCapitaliser4 usages4 usagesDécider1 usage1 usageRéactiver1 usage1 usageAcquérir5 usages5 usagesFluidifier2 usages2 usagesLES BOUCLESTREIZE USAGES · UN SEUL SOCLECAPITALISERPréparer une affaireRetrouver un précédentRassembler la matière d’une réponseÉtayer un chiffrageDÉCIDERVoir ce qui dérape avant que ça coûteRÉACTIVERReprendre un compteACQUÉRIRCibler des comptes qui ressemblent aux vôtresReconnaître un pattern qui se répèteHyperpersonnaliser chaque prise de contactNourrir la relation dans la duréeTirer du contenu de vos étudesFLUIDIFIERCentraliser les demandes internesOuvrir un portail à vos clients
Ce que le socle permet

Plus de 150 usages possibles sur ce socle, dans les mêmes cinq boucles. Les treize ci-dessus en sont un extrait. On n’en construit qu’un : celui qui compte le plus chez vous, choisi au Diagnostic.

  • Capitaliser
  • Décider
  • Réactiver
  • Acquérir
  • Fluidifier

La machine prépare, vos équipes tranchent, et c’est nous qui construisons.

Nous construisons le système sur vos propres données.

Le système
Rassemble le contexte, retrouve les précédents, cite ses sources et propose une action avec son motif. Il n’envoie rien et ne relance personne.
Vos équipes
Valident, corrigent ou écartent : trente secondes par sortie. Aucune ne franchit cette ligne sans l’accord de quelqu’un de chez vous.
NateSystem
Construit le système sur vos propres données, et le corrige quand il se trompe. Puis vous le reprenez, ou nous le faisons tourner.

Aucun nouvel outil à adopter, aucune interface de plus à ouvrir. Nous construisons le système sur ceux que vos équipes utilisent déjà.

NateSystemHubSpotOutlookWordExcelTeamsSharePointLinkedInSlackNotion

Nous capitalisons votre expertise.

Dix jours pour savoir. Trente pour le voir tourner.

Le Diagnostic tranche en dix jours ouvrés, et l’une de ses issues est de ne rien construire. Si vous poursuivez : une première version au jour 30, confrontée au réel au jour 60, et au jour 90 vous reprenez la main ou nous continuons d’opérer. Chaque jalon dit ce que vous savez en sortant.

  1. Jours 1 à 10

    Le Dossier de Valeur Active.

    Des années de projets rangés par client, que plus personne ne rouvre. Nous établissons ce qui, dedans, peut encore travailler.

    Jours 1 à 10Dix jours ouvrés · deux semaines
    1. J1Réunion de lancement, périmètre confirmé
    2. J1–J3Collecte et entretiens ciblés
    3. J4–J6Analyse des deux sources et de leur qualité
    4. J6–J8Prototype, business case, blueprint
    5. J10Restitution, et décision parmi trois issues
    Ce que vous avez en main au jour 10

    Le Dossier de Valeur Active · Huit pièces

    Espace client du Diagnostic · vue d’ensembleAperçu · données synthétiques
    Vue d’ensemble d’un Diagnostic : la question posée, trois constats établis, l’avancement au jour 6 sur 10 et la recommandation provisoire.

    Un dossier de décision, pas un rapport : le prototype se manipule, le business case se discute, et les critères de recette engagent ce qui vient après.

    Voir les huit pièces

    Nous analysons, nous chiffrons. À la restitution, vous tranchez.

  2. Jours 11 à 30

    La première version est construite.

    Un rapport de conseil s’arrête à la recommandation. Ici elle devient un périmètre daté, que vous pouvez refuser avant qu’on construise.

    Jours 11 à 30Trois semaines, dans l’engagement de 90 jours
    1. J11Le périmètre exécutable est arrêté
    2. J11–J14Sources, accès, et responsabilités de chaque partie
    3. J14–J20Règles de fonctionnement et critères de recette
    4. J20–J30Première version du dispositif
    • Sources reliées et datéesExcelOutlook
    • Périmètre et critères écrits
    • La première version tourne

    Nous construisons le périmètre retenu. Vous validez ses critères de recette.

  3. Jours 31 à 60

    Le dispositif passe au réel.

    Un outil qui tient en démonstration et casse sur les vrais dossiers. Autant le découvrir au jour 40 qu’au jour 200.

    Jours 31 à 60Quatre semaines, sur vos cas réels
    1. J31–J38Mise en situation sur des cas réels
    2. J38–J48Retours des personnes qui s’en servent
    3. J45–J55Écarts identifiés, puis corrigés
    4. J55–J60Premiers indicateurs, et ajustement
    • Testé sur vos cas réels
    • Dans vos propres outilsHubSpotTeams
    • Écarts écrits et corrigés

    Nous le confrontons à vos données réelles. Vos équipes s’en servent et disent où ça coince.

  4. Jours 61 à 90

    Vous reprenez, ou nous opérons.

    La crainte que tout prestataire inspire : en dépendre. Code, comptes et données à votre nom, sur une stack standard.

    Jours 61 à 90Échéance de l’engagement de 90 jours
    1. J61–J70Documentation, règles et responsabilités stabilisées
    2. J70–J80Mesure face au business case du jour 10
    3. J80–J90Formation et transfert, ou passage en Pilotage
    4. J90Étendre, maintenir ou arrêter · vous tranchez
    • Code et comptes à votre nom
    • Vos équipes autonomes
    • Ou nous continuons d’opérer

    Nous mesurons face au business case, puis vous reprenez ou nous opérons.

Sa méthode d’audit était son actif. Elle est devenue son outil de production.

Un cabinet de conseil en performance opérationnelle, en Europe centrale. Il audite ses clients sur le terrain et leur remet un plan d’action chiffré.

  • 283 indicateurssur 14 domaines, chacun avec sa formule et son seuil
  • 707 points de contrôlerelevés sur le terrain, reliés aux indicateurs
  • Code, base et hébergementtransférés sur ses comptes, licence perpétuelle
CapitaliserRéactiverAcquérirNUN SEUL SOCLE

Un socle, trois moteurs. Un seul part en production.

  • Capitaliser : ce que la maison sait déjà, retrouvable en une question.
  • Réactiver : les comptes et les affaires que vous avez déjà gagnés.
  • Acquérir : les entreprises à qui vos références parlent déjà.

Relier vos sources coûte le même travail quel que soit l’usage qu’on en fait ensuite. Nous construisons donc le socle une fois, puis nous mettons un seul moteur en production, celui que le Diagnostic retient.

Ce qu’on branche

Vos études, rapports et propositions : où qu’ils soient rangés.

La question posée

« A-t-on déjà traité un cas comme celui-ci ? »

Ce qui sort

La réponse, avec le document et la page qui la portent.

Tel que ça arrive

Trois missions comparables : périmètre, durée réelle, écueils rencontrés. La référence présentable pour ce type de mission, et l’ingénieur à qui parler.

Qui reprend la main

L’ingénieur qui a piloté la mission la plus proche.

Ce qui est mesuré

Temps pour retrouver une information · temps de préparation d’une proposition · recherches restées sans réponse.

Pas un outil de plus. Pas un recrutement à l’aveugle.

Vous pouvez recruter, acheter un logiciel, mobiliser votre équipe ou confier le sujet à une agence. NateSystem intervient lorsque vous devez d’abord identifier la bonne priorité, puis la rendre réellement opérationnelle.

Comparaison de NateSystem avec quatre autres façons de traiter le même sujet : recruter, acheter un logiciel, faire en interne, passer par une agence.
Les cinq optionsNateSystemRecruter quelqu’unAcheter un logicielFaire en interneAutre agence
Part d’une priorité métier, pas d’un outilOuiPart d’un poste à créerPart de fonctionnalitésPart du temps disponiblePart d’un projet à définir
Une décision documentée en dix jours, avant tout engagementOuiRecruter, puis cadrerChoisir, puis configurerTrouver le temps et la méthodeLancer le projet
Relie vos sources existantes entre ellesOuiSelon les compétences de la personneSeulement ce que l’outil accepteCe que l’équipe arrive à rassemblerLe périmètre prévu au contrat
Livre une boucle en production, pas un chantierOuiÀ construire par la personne recrutéeÀ configurer par vos équipesÀ concevoir et maintenir en interneUne solution selon le cahier des charges
Opéré pour vous, chaque action validée par un humainOuiVous managez la personneVous devez l’opérerVotre équipe l’opèreSeulement si c’est au contrat
Piloté, mesuré et amélioré dans la duréeOuiUn salarié à managerUsage, maintenance et adoptionUne priorité parmi les autresVariable selon le contrat
Vos données, vos comptes et le code restent chez vousOuiRien de nouveau n’est crééDépendent de l’éditeurOui, si l’équipe documenteDépendent du contrat
Peut conclure qu’il ne faut rien construireOuiLe poste est crééLa licence est signéeLe temps est déjà engagéLe projet est vendu
Pertinent siLa priorité n’est pas encore claireVous avez besoin d’une compétence permanenteVous savez déjà exactement quoi résoudreVous avez un référent disponibleLe besoin technique est déjà défini

Les quatre autres options sont légitimes, et il arrive qu’elles soient le bon choix. La dernière ligne dit lesquelles, et quand.

Répondre à toutes les consultations coûte plus cher que d’en perdre quelques-unes. Reste à savoir lesquelles, et personne n’a de méthode outillée là-dessus.

Réserver un échange de 30 minC’est ce que le Diagnostic tranche, en dix jours ouvrés.

Ma manière de travailler, en trois minutes. Tournée pour le site principal : elle ne montre pas cette offre.

J’ai construit des logiciels métier. Le problème n’a jamais été l’outil.

Je suis Nathan Goutagny, fondateur de NateSystem. J’ai passé les dernières années à construire des logiciels métier sur mesure pour des PME : bâtis sur leurs processus réels, pas sur ceux d’un éditeur. À chaque mission, le même constat : elles n’avaient pas un problème d’outil, elles en avaient déjà trop. Elles avaient un problème d’usage.

Le cas le plus net a été un cabinet de conseil. Sa méthode d’audit valait plus que n’importe quel logiciel que j’aurais pu lui vendre, mais elle ne vivait que dans sa tête et dans ses tableurs. Il y passait les trois quarts de son temps à ressaisir et remettre en forme. La rendre autonome ne lui a pas donné un outil : ça lui a rendu son métier.

Puis un audit dans un bureau d’études : des téraoctets d’études et de dossiers accumulés sur des années, tout archivé, presque rien de réutilisé. À l’heure où n’importe qui produit vite, ce stock est le seul avantage qu’un concurrent ne peut pas copier. Il dormait. Cette offre vient de là.

CRM métier sur mesure construit pour un client
CRM métier sur mesureUn CRM construit autour d’un processus de vente réel, pas l’inverse.
Logiciel de gestion de stock construit pour un établissement d’enseignement
Gestion de stock interneTrois logiciels internes livrés au même établissement : RH, stock, linge.
Outil de suivi de projet et de planification
Suivi de projet et planificationJalons, ressources et documents rassemblés dans une seule vue.
Cockpit de décision agrégeant plusieurs sources de données
Cockpit de décisionPlusieurs sources agrégées pour faire ressortir ce qui mérite un arbitrage.

Captures réelles, floutées à la demande des clients. Aucune n’est un montage.

La règle qui n’a pas bougé

La machine abat le volume : retrouver, relier, dater, rapprocher, préparer. La décision reste à une personne, à chaque fois, et rien ne part sans son accord. C’est vrai à chaque étape du parcours, pas seulement dans une promesse.

Parler directement à Nathan

Ce qu’on nous demande avant de commencer.

Non. Le CRM du client reste la source de vérité. NateSystem construit autour des outils existants et crée les connexions, actions et vues nécessaires sans créer un second CRM parallèle.

Votre prochaine priorité est-elle déjà dans vos données ?

Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre situation, vos sources et le niveau d’intervention pertinent. Si le sujet n’est pas pour vous, nous vous le dirons pendant l’appel.

ou écrire directement à nathan@natesystem.com
  • Gratuit, sans document à préparer
  • Vous repartez avec une lecture de votre situation, même sans suite
  • Si ce n’est pas le bon moment, nous le disons